各教研室、学院教师:
我学院期末考试领导小组按照教学办制定的巡考安排,在第十六、十七教学周对专业课及公共课期末考试进行了巡查工作,期末考试于2022年1月7日上午已全部结束,我院整体考试秩序良好,但也存在极个别学生违纪情况,具体情况总结如下。
一、期末考试总体情况
第十六、十七周我学院共承担本学院专业课18门课程,40个考场;外学院专业课5门课程,16个考场;全校公共课9门课程,74个考场的监考及巡考工作,总计130个考场。我学院所有领导、督导组及行政办公室成员参与到了巡考工作中,具体巡考次数统计如下:
表1 巡考次数统计表
 
  
   
    序号  | 
    巡查人员  | 
    巡查人数  | 
    巡查次数  | 
   
   
    1  | 
    学院领导  | 
    5  | 
    22  | 
   
   
    2  | 
    督导  | 
    3  | 
    22  | 
   
   
    3  | 
    学院办公室  | 
    1  | 
    3  | 
   
   
    4  | 
    教学办公室  | 
    2  | 
    11  | 
   
   
    5  | 
    学生办公室  | 
    3  | 
    10  | 
   
   
    总计  | 
    14  | 
    68  | 
   
  
 
 
二、监考教师情况
期末考试监考任务较重,我学院承担监考任务的老师均能做到提前到达考场进行座位安排、清理考场、严肃考场纪律等工作,监考过程中佩戴监考证,并严格遵守监考员规范;如遇特殊情况均提前向相应巡考人员报备,及时采取更换监考教师或监考时间等措施,保证了期末考试的顺利进行。
三、考生情况
我学院除个别学生出现违纪情况外,绝大部分考生均能遵守考场纪律,做到诚信考试,考场秩序总体情况良好。考试违纪同学均已做上报学校,严格按学校规定处理;缺考考生经过期末考试领导小组考场巡视检查、向班长了解情况、与班主任及时联系等方式,已全部明确缺考原因。考场违纪名单及缺考情况统计如下:
表2 考试违纪同学名单
 
  
   
    序号  | 
    姓名  | 
    班级  | 
    考试科目  | 
    违纪行为  | 
   
   
    1  | 
    刘旭峰  | 
    20机制4班  | 
    普通物理学A1  | 
    给其他同学传递答案  | 
   
   
    2  | 
    潘宏伟  | 
    20机制4班  | 
    概率论与数理统计  | 
    夹带纸条  | 
   
   
    3  | 
    邓彭泽  | 
    20农机2班  | 
    概率论与数理统计  | 
    翻看手机  | 
   
  
 
 
表3 考试缺考情况统计
 
  
   
    缺考原因  | 
    参军  | 
    转专业  | 
    重修生  | 
    休学  | 
    总计  | 
   
   
    人数  | 
    13  | 
    9  | 
    4  | 
    1  | 
    27  | 
   
  
 
 
四、学院要求
2021-2022学年第一学期的所有考试已结束,为继续规范后续考务工作,学院提出如下要求:
(1)各班班长负责本班考试举报信息牌的妥善保存,以备下学期考试期间使用;
(2)各位教师请保存好本人的监考证及巡考证,以备下学期监考及巡考使用;
(3)成绩录入截止时间为2月15日,请老师们注意时间节点;
(4)教学材料包括试卷、课程设计等,请于下学期开学后2周内,以教研室为单位提交教学办,学院将统一归档到试卷库保存。(注:本学期使用答题纸考试的课程需附一份空白试卷,将答题纸按成绩单顺序装订,试卷于任课教师处留存)。
机电工程学院
2022年1月10日