科学地对档案进行分类、收集和管理，是学院管理方面重要的基础性工作。为进一步提高我院各部门的档案管理意识，使各类档案的收集与管理标准化、科学化，在2021年6月30日上午，应我院邀请，内蒙古农业大学档案馆研究馆员范秀琴老师、档案收集整理部周玲老师、信息技术部曾辉老师和保管利用部的赵乌日娜老师，在工科楼825会议室，为我院各行政办公室成员及各教研室主任，进行了档案管理方面专题培训与研讨交流。
研究馆员范秀琴老师在题为《学院应收集、整理归档的材料》讲座中，全面介绍了我校档案馆发展历程及现状、高校档案管理基本类目、学院归档范围、党政文件的归档流程与管理、教学档案的形成与管理、我校信息化管理的建设情况等问题，重点在教学档案的形成与管理方面进行了细致的介绍，包括综合管理、学科与实验室建设、招生就业、学生学籍、课堂教学及教学实践以及毕业生工作等材料的形成及管理。讲座后，针对学院教学档案的分类、试卷和教学档案的数字化处理与保存、教研室档案的规范化、学籍卡以及其他重要档案的归档问题，学院和档案馆的老师们进行了深入交流，提出了可行性建议。
这次专题讲座和交流活动，使学院老师深入了解了档案工作相关知识，提高了对档案管理工作重要性的认识，对各类材料的收集、整理、归档及利用有了新的思路，对进一步提高我院档案管理工作水平起到了积极推进与指导作用。
宗哲英副院长主持了会议，代表学院对校档案馆的老师们在百忙之中来对学院的档案工作进行指导表示了真挚感谢，并希望进一步加强学院与档案馆的交流，在我院后续的档案管理工作中给予更多的支持和帮助。
